Моделирование бизнес-процессов

Моделирование бизнес-процессов

Кроме всего прочего, это бизнес-процесс, который необходимо организовать таким образом, чтобы все сотрудники предприятия чувствовали себя комфортно и могли работать на благо компании. Под бизнес-процессом обычно понимают периодически повторяющуюся последовательность определенных процедур, связанных между собой и направленных на создание определенных ценностей для потребителей. Для организации бизнес-процесса активно используются внешние ресурсы. Бизнес-процессы Бизнес-процессы должны находиться под контролем только одного менеджера — именно он несет ответственность за его выполнение и конечный результат. Практически на любом предприятии обычно выполняется сразу несколько бизнес-процессов, которые классифицируются по определенным признакам. Отдельного внимания заслуживают бизнес-процессы в сфере управления персоналом: Для формирования процесса необходимо знать все о потребителе, поскольку именно от него зависят требования, предъявляемые к выполняемым операциям. Существует несколько разновидностей процессов, направленных на развитие предпринимательского дела.

Кадровые процессы

Подбор и отбор, Оценка, Рынок труда, Адаптация Описание бизнес-процесса"Поиск и подбор персонала" В современных условиях большая часть стабильных предприятий структурирует свои бизнес-процессы, в том числе и в сфере -менеджмента: Подбор сотрудников — ключевое направление деятельности службы управления персоналом отдела кадров , потому что формирование команды начинается с поиска и подбора нужных компании людей.

Расскажем подробнее, как на нашем предприятии упорядочен процесс рекрутинга. Данный документ описывает бизнес-процесс рекрутинга: Бизнес-процесс поиска, подбора и найма персонала на нашем предприятии состоит из девяти этапов схема: Подача заказчиком в департамент управления персоналом заявки на подбор кандидата.

После запуска бизнес-процесса сотруднику приходит задание.

Современный подход управления - это управление бизнес-процессами. Например, стандарт Бизнес-процесс - устойчивая, целенаправленная совокупность взаимосвязанных видов деятельности последовательность работ , которая по определенной технологии преобразует входы в выходы по определенным правилам с помощью определенных механизмов.

В качестве выхода процесса могут быть все те же элементы, что и на входе, но уже преобразованные в определенное состояние в результате выполнения процесса. Управление процесса - как правило информация, которая определяет правила преобразования входов в выход. Механизм процесса - то, что преобразует вход в выход. Механизмами, как правило, являются сотрудники структурные подразделения организации и техника, на которой они работают станки, оргтехника. Рисунок 2 - Схема описания процесса Выход одного процесса может быть входом управлением, механизмом для другого или быть использован клиентом организации.

Рисунок 3 - Взаимодействие процессов У каждого процесса есть Владелец — лицо, имеющее полномочия, необходимые для организации работ по процессу и отвечающее за результат его выполнения.

Заключительная часть материала бизнес-тренера Александра Сагаловича о том, как при помощи процессного подхода выстроить систему по управлению персоналом. Фото с сайта . Сейчас поговорим о системе мотивации персонала. Ее также можно организовать при помощи процессного подхода.

Бизнес-процессы управления персоналом. Техническое построить модель бизнес-процессов деятельности отдела персонала;. определить Подбор кадров как процесс состоит из следующих этапов: выявление.

Полина Константинова Сергей Шанаев, директор департамента развития бизнеса , рассказывает о том, как компания создавала свой внутрикорпоративный информационный портал, и отвечает на вопрос, как с помощью него можно эффективно решать задачи внутренних коммуникаций, автоматизировать работу кадровой службы, наладить поиск и обмен оперативной информацией между подразделениями, а также существенно сократить время на выполнение повседневных рабочих задач.

А нужен ли вам интранет? Мы представляем собой объединенную группу совершенно самостоятельных бизнес-юнитов. Несмотря на децентрализованную систему управления, все бизнес-юниты должны работать как единый организм. Нас более 2 тысяч человек, с разными задачами и интересами. Это вызывает сложности в коммуникациях. Даже на уровне простых вопросов о том, как связаться с коллегой, как понять, где он сидит в офисе. Мы понимали, что нужен единый канал для информирования сотрудников об организации внутренних процессов компании, позволяющий избежать длинной цепи действий для оформления заявлений на отпуск, получения справок из отдела кадров и так далее.

Внутри компании был запрос на оптимизацию трудозатрат при выполнении рутинных операционных задач. Например, такие направления работы отдела кадров, как заявления на отпуск, открытие вакансий, заявки на подбор персонала, требовали большей автоматизации.

Особенности и этапы процесса подбора персонала

Повышение эффективности работы соответствующих служб Повышение достоверности и доступности информации Снижение полной стоимости владения , ИТ-инфраструктуры, обеспечивающей процессы управления персоналом Создание единой базы персонала компании Формирование основы для последующих проектов, носящих стратегический характер см. Повышение эффективности достигается не только за счет использования современных решений , но и зачастую за счет сопутствующих бизнес-проектов по унификации и оптимизации бизнес-процессов управления персоналом, по созданию единых центров обслуживания.

Решения позволяют создать единую, интегрированную систему, что исключает двойной ввод информации, обеспечивает оперативный доступ к информации во всем ее многообразии и полноте, снижает потери при передаче данных, и, как результат, повышает достоверность информации. За счет этого также снижаются затраты на поддержку информационных систем, задействованных в процессах, связанных с учетом персонала.

Создаваемая при внедрении единая база персонала служит основой для процессов управления талантами, управления эффективностью деятельности, набора персонала и других расширенных процессов управления персоналом. Указанные процессы не только используют данные персонала, вводимые в рамках базовых процессов, но и обеспечивают заполнение определенной административной информации, например, данные кандидата автоматически используются при приеме на работу.

В качестве входа процесса может быть информация (документ), товарно- материальная ценность или сотрудник (обычно, это процессы отдела кадров).

Основные факторы, необходимы для планирования численности кадров: Характеризуют бизнес-процесс управления такие экономические показатели: Проводя процесс отбора, важно проверить и проанализировать деловые способности и качества соискателя, возможность справляться с работой. Такая проверка проводится для дальнейшего его распределения и присвоение квалифицированного уровня. Отбор так же подразумевает проверку обязательных документов трудовая книжка, паспорт и документ, подтверждающий образование и анкеты.

Сопоставляются факты, указаны в анкете и требования к свободной вакансии. После проводится компьютерное тестирование и непосредственное собеседование. Если кандидат на свободное место подходит, его включают в штат. Он состоит из таких подпроцессов, как:

Описание и оптимизация бизнес-процессов отдела персонала

Бизнес-процессы -департамента 2 февраля Есть расхожая фраза: Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который приносит прибыль. Автоматизируют процессы бухгалтерии, документооборот предприятия. Сегодня эта ситуация начала меняться. Структура бизнес-процессов С точки зрения автоматизации, цели улучшения процессов разных уровней имеют отличия.

Самый популярный сегодня инструмент автоматизации — его отсутствие.

Прежде всего улучшают основной бизнес-процесс компании, который документации и усилиями самих сотрудников отделов кадров.

Нужен ли внешний провайдер? Еще один важный вопрос, который следует решить до начала проекта: По опыту работы в компаниях, реализовывавших подобные проекты, если правильно учесть все расходы обучение сотрудников, стоимость привлечения исполнителей проекта, отладка и исправление ошибок , первый вариант далеко не всегда эффективнее и дешевле. Только сопоставив два бюджета и оценив риски каждого из вариантов, можно принять решение выполнять проект самостоятельно. Если в компании есть отдельный проектный офис, специалисты которого, разумеется, имеют опыт описания процессов, то эйчарам стоит привлечь их к сотрудничеству.

Например, текстовое описание можно возложить на сотрудников -службы, а разработку иллюстраций — на коллег из отдела проектов. Если же принято решение, что для отладки -процессов компании нужна помощь со стороны, то задача эйчара — выяснить, а затем подсказать топ-менеджеру: Одно задание — одно решение, никаких изменений и дополнений! Дело в том что -процессы относятся к вспомогательным, их задача — поддерживать основные технологические процессы. -процессы должны быть четкими и гибкими, простыми и всеобъемлющими.

Бизнес-процессы по Управлению персоналом

Поэтому эти документы будут оформлены на них организацией после их зачисления на работу. Вместе с предъявленными документами поступающий на работу пишет заявление, в котором указывается дата приема на работу, структурное подразделение, штатная должность, испытательный срок. Также он заполняет анкету, данные которой подтверждаются предъявлением копий документов и фотографии.

Прием на работу может осуществляться только на существующую вакантную штатную должность. Принимающий на работу руководствуется штатным расписанием.

Скажите, как получается, что до сих пор в России крупные производственные компании так цепляются за старую систему ОТДЕЛА КАДРОВ с акцентом.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Основной задачей лабораторных работ является изучение и создание функционально-ориентированной модели и процессно-ориентированной модели предприятия. На примере предприятия, которое занимается разработкой системы безопасности и контроля компьютерных сетей, необходимо создать функционально-ориентированную модель предприятия.

При создании данной модели необходимо разработать функциональную, организационную и производственную структуры предприятия, а также модель информационно-функционального взаимодействия подразделений данного предприятия и составить функциональную матрицу ответственности. Также на примере данного предприятия, которое занимается разработкой программных продуктов необходимо создать процессно-ориентированную модель предприятия.

При создании данной модели необходимо разработать модель классификации бизнес-процессов, модели основного, вспомогательного, обслуживающего и управленческого бизнес-процессов, а также составить процессную матрицу ответственности. Модель организационной структуры предприятия представляет собой традиционную иерархическую структуру подчинения подразделений и персонала организационных единиц. Моделирования организационной структуры заключается в распределении автоматизируемых функций по работникам подразделений и в определении полномочий доступа к информационной системе.

На рисунке 1 изображена модель организационной структуры предприятия, занимающегося разработкой системы безопасности и контроля компьютерных сетей. Рисунок 1 - Организационная структура предприятия, разрабатывающего системы безопасности и контроля компьютерных сетей. Как видно из рисунка 1 на вершине организационной структуры находится Генеральный директор. Ниже заместитель генерального директора, которому подчиняются начальники следующих подразделений и отделов:

Описание бизнес-процесса"Поиск и подбор персонала"

Это объясняется тем, что перемещение документов является мероприятием, требующим больших затрат времени, и, после того как документы были переданы, необходимо подвести итоги административных операций по обработке. Существует также опасность того, что перемещение документов и проведение обработки где-то в другом месте может привести к возникновению ошибок. Иногда можно упростить маршрутизацию путем изменения последовательности мероприятий таким образом, чтобы снизить количество перемещений.

Реестр процессов Управления персоналом.. 2 M Планирование, подбор, расстановка и увольнение персонала. 3 M

Публикуем продолжение материала бизнес-тренера Александра Сагаловича о том, как, используя процессный подход, можно выстроить систему управления персоналом в компании. Фото с сайта . Сейчас поделюсь мыслями, как добиться, чтобы эта работа была управляемой и выполнялась по плану. А главное — чтобы на выходе можно было получать результат, который удовлетворяет внутренних клиентов. Планирование и регулярность Фото с сайта . Например, пересматривать систему мотивации можно: Поэтому деятельность должна быть грамотно организована: Должны регламентироваться, соблюдаться сроки планирования и проведения регулярных мероприятий.

Так, например, могут быть установлены даты: По результатам проводится дополнительное обучение. В компании должны действовать среднесрочные планы мероприятий по найму персонала, проведению обучения и т. Они необходимы, чтобы реализовывались меры по развитию компании. Бизнес-процессы и проекты компании должны включать в виде выходов заявки и распоряжения по проведению кадровых мероприятий.

Конечно, полностью исключить появление незапланированных работ невозможно.

Как выстроить бизнес-процессы по управлению персоналом. Часть 2.

Автоматизация бизнес-процессов Разработка и реализация -стратегии: Ключевые тренды в управлении персоналом до г. Выбор -стратегии на основе бизнес-стратегии компании. Влияние социально-экономической среды -аудит:

Маршрутизация административных бизнес-процессов который проходит через шесть отделов: отдел набора кадров, отдел образования, отдел.

Пожалуй, самый мощный и многофункциональный комплекс. Система состоит из 8 модулей: Управление персоналом — здесь собираются все сведения о сотрудниках и на основе этих данных формируется организационно-штатная структура компании. Табельный учет — значительно облегчает учет отработанного времени; Зарплата — расчет всех видов заработной платы почасовая, сдельная и т.

Суть его в следующем. Модуль создает веб-интерфейс, который можно разместить на сайте компании.

Бизнес процессы: управление персоналом

Разработчики Битрикс24 молодцы, заложили основу для автоматизации работы отдела кадров. Но явно не хватает инструментов, чтобы -специалист мог эффективно использовать Битрикс24 в работе. Эйчар разрывается между 1С, где у него хранятся сведения о сотрудниках и их документы, и Битрикс24, где сотрудники активно работают. Частично проблему передачи информации из Битрикс24 в 1С решает модуль обмена.

Курс повышения квалификации начальника отдела кадров. 5 дней очного обучения .. Выбор бизнес-процессов и выбор ПО для автоматизации.

Менеджмент вознаграждений Возможности С использованием данного прикладного компонента можно ввести и обработать данные сотрудника в пределах Вашей компании. Администрирование персонала автоматически проверяет все данные при вводе для обеспечения их правдоподобия. Все данные сотрудника регистрируются с точной датой. Данные остаются прозрачными в любой момент времени и создают базу для принятия правильных решений по персоналу.

В компоненте Администрирование персонала доступны следующие функции администрирования персонала: Каждое мероприятие содержит инфо-типы, для которых должны быть введены данные относительно нужного мероприятия; система последовательно выводит их на экран для обработки. Для некоторых мероприятий по персоналу можно использовать быстрый ввод мероприятия, ускоряя ввод данных. При использовании функции быстрого ввода мероприятия на экран выводится ракурс, показывающий только те поля ввода, в которые необходимо ввести данные для выбранного мероприятия.

Быстрый ввод основных данных используется для обработки данных персонала в одном инфо-типе одновременно для нескольких сотрудников. При использовании быстрого ввода основных данных на экран выводится ракурс, показывающий только те поля ввода, в которые необходимо ввести данные для выбранных сотрудников. В Вашем распоряжении имеются многочисленные отчеты , которые позволяют оценить многообразие управляемых данных в Вашей компании. С течением времени можно централизованно управлять увеличивающимся количеством файлов персонала, экономя, таким образом, затраты и время.

РЕГЛАМЕНТЫ. Регламентация бизнес-процессов. Я-Агентство. s1e11 18+


Comments are closed.

Узнай, как мусор в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы ликвидировать его навсегда. Кликни здесь чтобы прочитать!